از نحوه انتقال مؤثر پیام برند گرفته تا انتخاب نوع چیدمان صندلی‌ها، در این مقاله نکاتی کاربردی را برای موفقیت اولین حضور نمایشگاهی شما گردآوری کرده‌ایم.
بیایید شروع کنیم!
۱. اهداف خود را مشخص کنید
اگر ندانید دقیقاً با چه هدفی در نمایشگاه شرکت کرده‌اید، نمی‌توانید ارزیابی درستی از موفقیت یا عدم موفقیت آن داشته باشید. پیش از حضور در نمایشگاه، با تیم‌تان جلسه‌ای برگزار کنید و درباره خروجی‌هایی که از این رویداد انتظار دارید صحبت کنید.
نمونه‌هایی از اهداف مشخص:
- افزایش تعداد دنبال‌کنندگان در شبکه‌های اجتماعی
- تولید تعداد مشخصی لید (سرنخ فروش)
- برقراری ارتباط با تعداد معینی از متخصصان و فعالان حوزه کاری خود
نکته مهم: اهداف شما باید مشخص و قابل اندازه‌گیری باشند. در غیر این صورت نمی‌توان ارزیابی دقیقی از میزان موفقیت داشت.
۲. طراحی غرفه‌ای چشم‌گیر و حرفه‌ای
بعد از آن‌که اهداف مشخصی برای حضور در نمایشگاه تعیین کردید، نوبت به طراحی غرفه‌ای می‌رسد که به تحقق این اهداف کمک کند.
فرقی نمی‌کند از استندهای قابل‌حمل استفاده کنید یا غرفه‌های سفارشی و بزرگ؛ آنچه مهم است این است که ظاهر غرفه شما اولین برداشت مخاطب را می‌سازد. در ادامه چند نکته کلیدی برای طراحی هرچه بهتر غرفه آورده‌ایم:
غرفه را تعاملی کنید
با اضافه کردن المان‌هایی مانند بازی‌های ساده، نمایشگرهای لمسی، هدایای تبلیغاتی و قرعه‌کشی، دلیلی به بازدیدکننده بدهید که در غرفه شما توقف کند و با برندتان تعامل داشته باشد.
پیام برند را مؤثر منتقل کنید
پیامی که در غرفه نمایش داده می‌شود باید کوتاه، خوانا از فاصله دور و قابل‌درک باشد. از شعارهای پیچیده و طولانی پرهیز کنید.
از فضای خالی استفاده هوشمندانه کنید
ازدحام اطلاعاتی در طراحی، موجب سردرگمی مخاطب می‌شود. اجازه دهید فضای سفید (یا فضای منفی) طراحی شما را نفس‌دار و حرفه‌ای جلوه دهد.
از تصاویر باکیفیت استفاده کنید
تصاویر بی‌کیفیت، تار یا پیکسلی نه‌تنها جلوه‌ای غیرحرفه‌ای به غرفه می‌دهند، بلکه اعتبار برند شما را هم زیر سؤال می‌برند.
هویت بصری برند را حفظ کنید
از رنگ‌ها، فونت‌ها و المان‌هایی استفاده کنید که در سایر ابزارهای تبلیغاتی شما هم وجود دارند. این انسجام، شناخت سریع‌تر برند شما را برای بازدیدکنندگان آسان‌تر می‌کند.
💡 اگر در طراحی تجربه‌ای ندارید، با خیال راحت با طراحان حرفه‌ای مشورت کنید. سرمایه‌گذاری روی طراحی غرفه، مستقیماً بر بازدهی حضور شما در نمایشگاه تأثیر دارد.
۳. انتخاب اعضای مناسب برای تیم غرفه
یک غرفه زیبا و حرفه‌ای، قطعه‌ای کلیدی از موفقیت در نمایشگاه است. اما فراموش نکنید که افرادی که غرفه را مدیریت می‌کنند نیز تأثیر مستقیمی بر برداشت مخاطب از برند شما دارند.
برای انتخاب تیم غرفه، به این نکات توجه داشته باشید:
از افراد بی‌تجربه استفاده نکنید
نمایشگاه جای آزمون و خطا نیست. افرادی را انتخاب کنید که آشنایی کامل با محصولات یا خدمات شما دارند و می‌توانند به سؤالات پیچیده بازدیدکنندگان پاسخ دهند.
افراد برون‌گرا را اعزام کنید
حضور کارکنانی که روحیه اجتماعی و برون‌گرا دارند باعث می‌شود راحت‌تر توجه افراد را جلب کرده و گفت‌وگوها را شروع کنند.
به تعداد کافی نیرو ببرید
اگر نمایشگاه چندروزه است، انتظار نداشته باشید دو نفر به‌تنهایی از پس آن برآیند. برنامه استراحت و نوبت‌بندی دقیق داشته باشید تا بازدهی تیم حفظ شود.
ترکیب تخصص‌ها را فراموش نکنید
فقط نیروهای فروش کافی نیستند. بهتر است فردی از روابط عمومی، کارشناس فنی یا حتی مدیر برند هم حضور داشته باشد تا در موقعیت‌های مختلف بتوان پاسخ‌گویی دقیق‌تری داشت.
۴. مخاطبان را برای حضور در غرفه خود هیجان‌زده کنید
تبلیغات برای نمایشگاه را از چند هفته یا حتی چند ماه قبل شروع کنید. اگر مخاطب شما نداند که قرار است کجا حضور داشته باشید، نمی‌توانید انتظار بازخورد مطلوبی داشته باشید.
راهکارهای زیر را اجرا کنید:
- اطلاع‌رسانی مستمر در شبکه‌های اجتماعی
- برگزاری قرعه‌کشی یا مسابقه با جایزه بلیت رایگان نمایشگاه
- اطلاع‌رسانی از طریق خبرنامه ایمیلی
- افزودن بنر شمارش معکوس در سایت
⚠️ فقط یک یا دو پست کافی نیست. به‌صورت مداوم یادآوری کنید و هیجان حضور در نمایشگاه را در ذهن مخاطب نگه دارید.
۵. پیگیری سریع، کلید موفقیت نهایی
یکی از مهم‌ترین کارهایی که باید بلافاصله پس از نمایشگاه انجام دهید، پیگیری سریع با افرادی است که در طول رویداد با آن‌ها ارتباط گرفته‌اید.
هرچه زودتر ایمیل بفرستید یا تماس پیگیری برقرار کنید:
- احتمال اینکه طرف مقابل شما را به خاطر بیاورد بیشتر است
- احتمال اینکه به خدمات یا محصولات شما علاقه‌مند شود و خرید کند افزایش می‌یابد
چطور پیگیری‌ها را حرفه‌ای انجام دهیم؟
اگر از نرم‌افزارهای مدیریت لید (Lead Generation Software) استفاده می‌کنید، این فرآیند بسیار راحت‌تر می‌شود. هنگام انتخاب این ابزارها به موارد زیر توجه کنید:
- رابط کاربری ساده و روان
- امکان اتصال به ابزارهای دیگر مثل ایمیل، پیام‌رسان‌ها یا CRM
- گزارش‌های دقیق و تحلیلی
- قابلیت اتوماسیون برای ارسال پیام یا دسته‌بندی لیدها
قبل از انتخاب نرم‌افزار، حتماً نظرات کاربران قبلی را بخوانید تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.
از این نکات برای نمایشگاه‌های پیش‌رو استفاده کنید
اولین تجربه حضور در نمایشگاه شاید دلهره‌آور باشد، اما با اجرای این نکات، می‌توانید از همان ابتدا حرفه‌ای عمل کنید.
نیازی نیست همه چیز را خودتان تنهایی مدیریت کنید. اگر نیاز به راهنمایی یا مشاوره داشتید، تیم ما میشه آماده کمک است.
ما می‌دانیم که هیچ راهکار یکسانی برای همه کسب‌وکارها وجود ندارد، و به شما کمک می‌کنیم تا متناسب با نیازهای خودتان، بهترین استراتژی نمایشگاهی را انتخاب کنید.
منبع:
https://blog.skyline.com/tips-and-tricks-for-the-first-time-exhibitor
