همان‌طور که می‌دانید، عوامل زیادی در موفقیت برنامه بازاریابی نمایشگاهی شما نقش دارند. داشتن یک غرفه جذاب که بتواند توجه بازدیدکنندگان را جلب کند، هویت برند شما را به‌خوبی نمایش دهد و عملکرد مناسبی داشته باشد، بسیار حائز اهمیت است. همچنین، حضور تیمی حرفه‌ای در داخل غرفه که با کسب‌وکار شما آشنایی کامل داشته باشد، رفتاری دوستانه و خوش‌برخورد داشته باشد و با انگیزه برای دستیابی به نتایج بهتر فعالیت کند، یکی دیگر از ارکان اصلی موفقیت است.
البته، داشتن یک غرفه حرفه‌ای و تیمی توانمند تنها بخشی از ماجراست. عوامل دیگری مثل بازاریابی پیش از نمایشگاه، انتخاب نمایشگاه‌های مناسب برای کسب‌وکار، داشتن سیستم مؤثر برای جمع‌آوری سرنخ‌ها (لید)، ارائه هدایای تبلیغاتی یا پروموشن‌های هدفمند برای جذب مخاطب و مواردی از این دست نیز در موفقیت شما تأثیرگذارند. اما سؤال اینجاست: غرفه عالی، تیم عالی و محصول یا خدمت درجه‌یک، بدون یک موقعیت عالی روی نقشه سالن نمایشگاه، چقدر می‌توانند مؤثر باشند؟
اگر می‌خواهید سطح بازاریابی نمایشگاهی‌تان را ارتقا دهید و کسب‌وکارتان را رشد دهید، انتخاب یک موقعیت مناسب برای غرفه در سالن نمایشگاه، یکی از مهم‌ترین اولویت‌هایی است که باید در برنامه‌ریزی خود لحاظ کنید.
فقط کافی‌ست به آخرین باری که به یک مرکز خرید رفته‌اید فکر کنید (بله، می‌دانیم ممکن است مدت زیادی گذشته باشد!) در ذهن‌تان ورودی اصلی آن مرکز خرید را مجسم کنید و به فروشگاه‌هایی فکر کنید که درست کنار آن درب‌ها قرار داشتند. اغلب، ورودی برخی مراکز خرید مستقیماً وارد یک فروشگاه می‌شود، به‌طوری‌که برای رسیدن به سایر بخش‌های مرکز خرید، ابتدا باید از داخل آن فروشگاه عبور کنید. حالا تصور کنید این فروشگاه‌ها چقدر بیشتر دیده می‌شوند نسبت به فروشگاه‌هایی که در طبقه دوم، در انتهای راهرو قرار دارند. تفاوت در میزان تردد و توجه بازدیدکنندگان می‌تواند بسیار چشمگیر باشد.
البته این موقعیت‌های پررفت‌وآمد معمولاً هزینه بیشتری هم دارند، اما در عوض ممکن است بازگشت سرمایه بسیار بالاتری هم به همراه داشته باشند. همین منطق در انتخاب موقعیت غرفه در نمایشگاه‌ها نیز صدق می‌کند. با این حال، همه کسب‌وکارها بودجه یکسانی ندارند، بنابراین موقعیت‌های پرطرفدار و گران‌قیمت همیشه بهترین انتخاب برای همه نیستند.
در ادامه، چند نکته کاربردی را معرفی می‌کنیم که به شما کمک می‌کنند بهترین فضای غرفه را متناسب با کسب‌وکارتان انتخاب کرده و از موقعیت مکانی خود در سالن نمایشگاه بیشترین بهره را ببرید:
تمرکز خود را روی موقعیت‌هایی با تردد بالا بگذارید
یکی از پرطرفدارترین نقاط در سالن نمایشگاه، نزدیکی به ورودی و مسیرهای اصلی رفت‌وآمد است. این مکان‌ها بیشترین حجم تردد بازدیدکنندگان را دارند و اولین جایی هستند که نگاه آن‌ها را به خود جلب می‌کنند. اگر بتوانید غرفه‌تان را نزدیک ورودی نمایشگاه قرار دهید و این انتخاب در چارچوب بودجه شما باشد، گزینه‌ای عالی است که قطعاً نتایج مثبتی برایتان به همراه خواهد داشت.
با این حال، این موقعیت‌های محدود معمولاً هزینه بالاتری دارند یا ممکن است نیاز به فضای غرفه بزرگ‌تری داشته باشند که فراتر از بودجه رایج شما باشد. اگر کسب‌وکار کوچکی دارید یا برای اولین بار در یک نمایشگاه شرکت می‌کنید (و در نتیجه، اولویتی برای انتخاب فضا ندارید)، احتمالاً گرفتن غرفه در ردیف‌های جلو برایتان امکان‌پذیر نخواهد بود. اما این موضوع نباید باعث شود فکر کنید سایر موقعیت‌ها همه در یک سطح «پایین‌تر» قرار دارند.
گرچه غرفه‌هایی که نزدیک ورودی قرار دارند بسیار مطلوب هستند، اما بی‌نقص هم نیستند. برخی از بازدیدکنندگان بلافاصله پس از ورود با انرژی و هیجان بالا به اولین غرفه جذاب واکنش نشان می‌دهند، اما برخی دیگر ترجیح می‌دهند ابتدا کمی در نمایشگاه بگردند، گزینه‌های مختلف را بررسی کنند و بعد تصمیم بگیرند وارد چه غرفه‌ای شوند. به همین دلیل است که موقعیت‌های ثانویه نیز می‌توانند انتخاب‌های مؤثری باشند.
بیایید نگاهی بیندازیم به سایر نقاط پرتردد نمایشگاه.
ترافیک بالا فقط مختص ناحیه ورودی نیست! مکان‌های پرتردد دیگری هم در سالن وجود دارند که می‌توانند فرصت‌های ارزشمندی باشند. از جمله این نقاط می‌توان به نزدیکی سرویس‌های بهداشتی، فضاهای استراحت یا لابی‌ها، محل‌های سرو غذا و نوشیدنی، و تقاطع راهروهای اصلی اشاره کرد. در بسیاری از موارد، هزینه اجاره این موقعیت‌ها به‌مراتب کمتر از مناطق ورودی است، اما همچنان بازدید زیادی را برای غرفه شما به همراه می‌آورند.
خودتان را به برندهای بزرگ نزدیک کنید
موقعیت‌های پرتردد در سالن نمایشگاه قطعاً می‌توانند به شکل طبیعی بازدیدکنندگان را به سمت غرفه شما هدایت کنند، اما گزینه‌های دیگری هم وجود دارند که صرفاً به عواملی مثل سرویس بهداشتی یا محل غذا محدود نمی‌شوند. دانستن این گزینه‌های جایگزین، به‌ویژه زمانی‌که دیر وارد فرآیند انتخاب غرفه شده‌اید و انتخاب‌ها محدود هستند، بسیار مفید خواهد بود.
یکی از راهکارهای هوشمندانه (در صورت امکان) این است که نقشه کلی سالن نمایشگاه را بررسی کرده و با دقت ببینید برندهای بزرگ صنعت شما و اسپانسرهای رویداد دقیقاً در کجا مستقر خواهند بود. بعد از شناسایی مکان آن‌ها، تلاش کنید غرفه خود را تا حد امکان در نزدیکی آن‌ها انتخاب کنید. این برندهای شناخته‌شده به‌صورت طبیعی و به دلیل محبوبیتشان، توجه زیادی را به خود جلب می‌کنند. از آن‌جایی که معمولاً غرفه‌های بزرگ‌تری هم دارند، در طراحی و اجرا نیز بسیار شاخص ظاهر می‌شوند و همین باعث می‌شود از فواصل دور هم نگاه‌ها را به سمت خود بکشانند.
اگر غرفه‌ای بتواند از سراسر سالن توجه را به خود جلب کند، این برای شما هم یک فرصت طلایی خواهد بود، چرا که منطقه اطراف آن غرفه تبدیل به ناحیه‌ای با ترافیک بالا می‌شود – و این یعنی افزایش بازدید برای شما.
این گزینه نیز انتخاب بسیار مناسبی است، به‌ویژه اگر در پیدا کردن فضایی نزدیک به موقعیت‌های پرتردد که پیش‌تر ذکر شد، دچار مشکل باشید. از آنجا که بازدیدکنندگان به طور طبیعی به سمت برندهای محبوب جذب می‌شوند، بودن در نزدیکی آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا از ترافیک و توجه افرادی که به این مناطق کشیده می‌شوند، بهره‌مند شوید!
هزینه فضای غرفه را از همان ابتدا در بودجه خود لحاظ کنید
در مراحل اولیه برنامه‌ریزی برای نمایشگاه، معمولاً اولویت‌های متعددی مطرح می‌شوند که هزینه‌های مرتبط با غرفه، تبلیغات و نیروی انسانی از مهم‌ترین آن‌ها هستند. با این حال، بسیار مهم است که هزینه فضای غرفه را نیز از همان ابتدا در بودجه خود وارد کنید.
هرچه به زمان ثبت‌نام نمایشگاه نزدیک‌تر می‌شوید، ممکن است با محدودیت‌های بیشتری در انتخاب فضای غرفه مواجه شوید که انتظارش را نداشتید. برای جلوگیری از این مشکل، بهتر است زودتر سقف هزینه‌ای که مایل به پرداخت آن برای فضای غرفه هستید را مشخص کنید تا بتوانید آن را در بودجه خود بگنجانید و به آن پایبند بمانید. بدیهی است که تلاش و سرمایه‌گذاری فراوان روی غرفه و بازاریابی پیش از نمایشگاه، اگر منجر به انتخاب مکانی با بازدید کم شود، به هدر خواهد رفت.
یکی از توصیه‌ها این است که به محض تصمیم برای شرکت در نمایشگاه، ثبت‌نام خود را انجام دهید. معمولاً تخفیف‌های «ثبت‌نام زودهنگام» وجود دارد و شما می‌توانید اولویت انتخاب مکان‌های پرتردد را از آن خود کنید! همچنین، دانستن شماره غرفه از همان ابتدا به شما کمک می‌کند در برنامه‌ریزی‌های دیگر مانند جهت‌گیری غرفه (که بر سفارش برق تأثیر می‌گذارد) و همچنین تبلیغات پیش از نمایشگاه برای اطلاع‌رسانی به بازدیدکنندگان درباره موقعیت شما در سالن، بهتر عمل کنید.
تحقیق و بررسی کامل انجام دهید!
ممکن است در نگاه اول به نقشه سالن نمایشگاه و فضاهای خالی، فکر کنید دقیقاً می‌دانید کدام فضا را می‌خواهید، اما بهتر است کمی صبر کنید و با دقت بیشتری همه گزینه‌ها را بررسی کنید! تمام جوانب را بسنجید. آیا غرفه‌ای در موقعیت عالی وجود دارد، اما یک ستون یا تیر در داخل یا نزدیک آن قرار گرفته است؟ احتمالاً بسیاری از شرکت‌کنندگان به همین دلیل از آن فضا صرف‌نظر می‌کنند. اما راه‌های خلاقانه‌ای وجود دارد که می‌توانید آن ستون را بپوشانید و حتی به عنوان فضای اضافی برای برندینگ استفاده کنید، یا آن را در طراحی غرفه خود وارد کنید.
اگر از فضایی که مدیریت نمایشگاه به شما اختصاص داده ناراضی هستید، یا گزینه‌های موجود برای انتخاب در زمان شما جذاب نیستند، حتماً به برگزارکنندگان اطلاع دهید که اگر کسی انصراف داد یا غرفه‌اش را لغو کرد، شما آماده و مایل به جابجایی هستید.
کلام آخر
به یاد داشته باشید که همه مکان‌های غرفه برابر نیستند. باید در انتخاب موقعیت غرفه خود در نمایشگاه بعدی، هوشمندانه و استراتژیک عمل کنید. تردد بالا بسیار مهم است، اما رعایت بودجه نیز به همان اندازه اهمیت دارد. با استفاده از این نکات، می‌توانید تعادل مناسبی بیابید که به نفع کسب‌وکار شما باشد. برنامه‌ریزی از قبل، کلید موفقیت است! اگر برای نمایشگاه پیش‌رو به کمک بیشتری در زمینه اندازه غرفه، انتخاب فضا و موارد مشابه نیاز داشتید، ما آماده همراهی و پشتیبانی شما هستیم.
منبع:
